Einwilligungserklärung Somos Online-Bewerbungsportal

Präambel

Diese Einwilligungserklärung bezieht sich auf die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (Im Folgenden auch ,,Daten“ genannt) als Bewerber bei der Somos GmbH (Im Folgenden auch ,,wir“ genannt) über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Somos GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeitet diese im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen.

 

1. Einwilligungserklärung zur Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung

Hiermit willige ich ein, dass meine im Bewerbungsformular und in den Anhängen angegebenen Daten an die Somos GmbH übermittelt werden und diese dort für eine Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder Projektauslagerung weiterverwendet werden dürfen.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann jederzeit in Textform (z.B. Brief, E-Mail an datenschutz@somos.de) vorgenommen werden.

 

Wenn Daten nach Ihrer Einwilligung an potenzielle Kunden oder Ihren potenziellen Arbeitgeber versendet worden sind und es ggf. zu einer Vertragsanbahnung oder einem Vertragsabschluss mit diesen kam, müssen die gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten von der Somos GmbH und dem potenziellen Kunden/Arbeitgeber eingehalten werden. Die Einwilligung kann daher nur vollständig widerrufen werden, wenn keine vertraglichen oder gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Somos GmbH erhalten Sie Im Folgenden sowie in unserer DATENSCHUTZERKLÄRUNG und den INFORMATIONSPFLICHTEN Bewerber gemäß Art. 13 DS-GVO.

 

2. Wer ist für die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Verantwortlicher ist:

 

Somos GmbH

Hanauer Landstraße 151-153

D – 60314 Frankfurt am Main

Telefon: + 49(0) 69 / 4908602-0

E-Mail: datenschutz@somos.de

 

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

 

wavesun-technologies

Patrick Bäcker

Am Lerchenberg 15

D - 63322 Rödermark

Telefon: +49 (0)6074 / 3709395

E-Mail: info@wavesun-technologies.de     

  

3. Welche Quellen und Daten nutzen wir und nach welchen Kategorien werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

 

3.1 Herkunft der Daten: Die Daten werden von Ihnen direkt erhoben.

3.2 Relevante Datenkategorien sind:

 

4. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?

 

4.1 Die Erhebung dieser Daten erfolgt

4.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

 

5. Wer bekommt meine Daten? (Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten)

 

5.1 Innerhalb der Somos GmbH erhalten nur befugte Mitarbeiter/innen Einsicht in Ihre Bewerbungsdaten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Alle Auswahlentscheidungen werden im Einzelfall, nicht automatisiert getroffen (Art. 22 DS-GVO).

5.2 Daten können an bspw. unseren Steuerberater übermittelt oder durch unsere interne IT-Abteilung und extern verpflichtete Unternehmen bei der Wartung und Instandhaltung unserer Hard- und Software, Dienstleistern zur Dokumenten- und Datenträgervernichtung sowie weitere Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen (gemäß Art. 28 DS-GVO) eingesehen werden, soweit dies aus technischen Gründen zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, vertraglichen oder gesetzlichen Vorgaben notwendig ist (im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f). Alle Mitarbeiter/innen und externen Dienstleister sind schriftlich/vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen nur nach schriftlichen Weisungen Daten verarbeiten.

5.3 Des Weiteren können Dritte zu bestimmten Zwecken Daten erhalten, wenn dies im Rahmen Ihrer Bewerbung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Meldung an die Bundesagentur für Arbeit) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

5.4 Im Falle der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und der Projektauslagerung erhalten potenzielle Kunden der Somos GmbH oder (Ihr ggf. zukünftiger) Arbeitgeber Ihre Daten. Ihre Daten werden fallbedingt zunächst anonymisiert an potenzielle Kunden oder Arbeitgeber weitergegeben.

 

6. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

 

6.1 Die Daten werden 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine Anstellung erfolgt.

6.2 Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben

(gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) oder

6.3 Wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

(z.B. § 257 Handelsgesetzbuch, § 147 Abgabenordnung), GoBD, Sozialgesetzbuch (SGB), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und anderer relevanter Gesetze zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind

(gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

 

7. Werden Daten in Drittländer übermittelt?

 

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche oder andere vorgeschriebene Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Werden Dienstleister in einem sogenannten Drittstaat einbezogen, sind diese an schriftliche Weisungen gebunden und durch eine Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

 

8. Welche Verpflichtung zur Bereitstellung und welche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten gibt es?

 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung für die o.g. Zwecke der Datenverarbeitung und die gesetzlichen Grundlagen, die Daten zu verarbeiten, erforderlich. Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Vertrag mit Ihnen zu schließen.

 

9. Welche Datenschutzrechte habe Ich?

 

Sie haben folgende Rechte:

In Hessen ist dies Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO):

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren oben angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

 

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