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Datenschutzhinweis
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten auf dieser Website ist
NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Eschenstraße 8
82024 Taufkirchen, Kreis München
Bei einer Personalberatung ist die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO Ihres potentiellen Arbeitgebers. Der potentielle Arbeitgeber ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Rahmen der Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses. Wer der potentielle Arbeitgeber ist, erfahren Sie von uns, sobald Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben.
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@neptun-GmbH.de
2. Daten
Wir verarbeiten von unseren Bewerbern alle personenbezogenen Daten, die für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Die Bewerber stellt seine Daten freiwillig bereit. Er unterliegt keiner vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung die Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass der Arbeits- bzw. Vermittlungsvertrag nicht abgeschlossen werden kann.
Bei Aufruf des Bewerberportals werden automatisch folgende Daten in LogFiles gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Das Land aus dem der Besucher kommt
3. Herkunft der Daten
Grundsätzlich erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, z.B. gesetzliche Auskunftsansprüche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Falls nötig zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Vertretung unserer Interessen in einem (möglichen) Streitfall bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO
Zur Steigerung unserer Effizienz und der Wirtschaftlichkeit setzen wir Dienstleister für die betriebliche Fortbildung, Lohnabrechnung, Rechts- und IT-Beratung und das Bewerberportal ein. Auch unser Umwelt- und Arbeitsschutz ist ausgelagert. Unsere Dienstleister unterliegen Vertraulichkeitsverpflichtungen uns gegenüber, sodass der Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleistet ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes wirtschaftliches Interesse und Art. 28 DSGVO
Zur Bereitstellung des Bewerberportals werden personenbezogene Daten in LogFiles gespeichert und technisch notwendige Cookies gesetzt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes Interesse an der Bereitstellung, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung des Bewerberportals und der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung werden wir die Verarbeitung entsprechend Ihrer Einwilligung umsetzen.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 2 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 26 Abs. 3 BDSG
5. Empfänger von personenbezogenen Daten
- Dienstleister (Gruppe 1)
- Staatliche Stellen (Gruppe 2)
- Bildungseinrichtungen (Gruppe 3)
- ggf. weitere Empfänger im Fall einer Einwilligung (Gruppe 4)
Die Gruppen 2-4 sind grundsätzlich selber Verantwortliche i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Bei Fragen zum Datenschutz bei diesen Empfängern, wenden Sie sich bitte direkt an deren Datenschutzbeauftragten bzw. die Einrichtung. Sollte es sich um eine gemeinsame Verantwortung handeln, erhalten Sie dazu eine gesonderte Information.
6. Rechte der Bewerber / Mitarbeiter
Sie haben folgende Betroffenenrechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Eine Einwilligung kann jederzeit für die zukünftigen Verarbeitungen widerrufen werden. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
7. Speicherdauer/Datenlöschung
Personenbezogene Bewerberdaten werden nach Absage nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn es liegt Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool vor.
Im Fall einer (drohenden) Unstimmigkeit werden relevante personenbezogene Daten bis zur abschließenden Klärung verarbeitet. Nach Wegfall des überwiegenden berechtigten Interesses und einer Aufbewahrungsfrist, werden Ihre Daten gelöscht.
Cookies, die zur Bereitstellung der Website notwendig sind, werden grundsätzlich nach dem jeweiligen Sitzungsende gelöscht. LogFiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Widerspruchsrecht
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Nutzungsbedingungen der NEPTUN-Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH für dieses Bewerberportal
1. Anbieter und Nutzer des Bewerberportals
Die NEPTUN-Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist Anbieter dieses Bewerberportals und der Bewerber ist Nutzer dieses Bewerberportals.
2. Pflichten des Bewerbers
Dem Bewerber ist es untersagt, sich als eine andere Person auszugeben oder vorsätzlich falsche Informationen in den Bewerbungsunterlagen zu versenden.
Der Nutzer ist für sämtliche Inhalte, die er in das Online-Bewerberportal einstellt, selbst verantwortlich, z.B. für Texte, Fotos, Grafiken, Dateien, Links etc.
3. Nutzungsumfang
Der Nutzer darf dieses Bewerberportal ausschließlich zum Versand von seinen eigenen Bewerbungen verwenden.
Jede missbräuchliche Nutzung des Bewerberportals ist zu unterlassen. Insbesondere ist dem Bewerber untersagt bei der Nutzung des Bewerberportals gewerbliche Schutz- und Urheberrechte oder sonstige Eigentumsrechte zu verletzen. Es dürfen keine Inhalte mit Viren oder sonstige Programmierungen, die Software beschädigen können, Hyperlinks oder Inhalte, die gegen eine Geheimhaltungsverpflichtung verstoßen oder rechtswidrig sind, im Bewerberportal übermittelt werden. Es ist nicht gestattet über dieses Bewerberportal Werbung, unaufgeforderte E-Mails oder unzutreffende Warnungen vor Viren, Fehlfunktionen und dergleichen zu verbreiten oder zur Teilnahme an Gewinnspielen, Schneeballsystemen und vergleichbaren Aktionen aufzufordern. Sicherheitsvorkehrungen dürfen nicht umgangen werden.
4. Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen
Der Anbieter ist berechtigt, bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen ein temporäres oder auch unbegrenztes Nutzungsverbot auszusprechen. Der Nutzer wird von einer solchen Maßnahme unverzüglich unterrichtet. Ein Erstattungsanspruch des Nutzers wird hierdurch nicht begründet.
5. Schlussbestimmungen
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein sollten, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.