In wenigen Schritten zu Ihrem PERSY Account

  1. Sie senden uns die ausgefüllten Unternehmensdaten zu
  2. Sie senden uns die ausgefüllten Informationen zu den Niederlassungen und Benutzer zu
  3. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten
  4. Wir schulen Ihren Administrator
  5. Wir schulen Ihre User

Damit Sie und Ihre Mitarbeiter PERSY als Webapplikation nutzen können, benötigen wir folgende Daten von Ihnen.
Bitte senden Sie uns diese Daten innerhalb der nächsten 3-5 Arbeitstage zu.

Sobald wir die Information von Ihnen erhalten haben, beginnen wir mit der Einrichtung.

Weitere Informationen, Hilfestellungen und Vorlagen finden Sie auch unter Punkt 2.
Bitte Lesen Sie sich diese durch.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter +49 (0)89 248807-200 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Wichtige Informationen:

  1. JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit (BA) Die Bundesagentur für Arbeit bietet zwei Möglichkeiten der Stellenschaltung.
  • Das Stellenbörsenmodell „Virtueller Arbeitsmarkt“ (VAM).
  • Das Arbeitgebermodell „Stellen mit Vermittlungsauftrag“ (VerBIS).

Sie können sofort Stellenanzeigen auf dem Stellenbörsenmodell VAM unter Beachtung der Nutzungsbedingungen der BA schalten.

Möchten Sie allerdings Ihre Stellenanzeigen der BA in die Vermittlung geben, benötigen Sie einen Kooperationsvertrag für die Schnittstellennutzung mit der BA (HR-BA-XML-Schnittstelle).

Zur Beantragung der HR-BA-XML-Schnittstelle setzten Sie sich bitte mit dem fachlichen Support der Bundesagentur für Arbeit in Verbindung:

Bundesagentur für Arbeit
Fachlicher Support VerBIS

Der fachliche Support der Bundesagentur für Arbeit wird Sie hierzu beraten und Ihnen den Vertrag zusenden. Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem Zertifikat und Ihren ID-Nummern und einen Brief mit Ihrer Pin-Nummer für Ihre Kooperation als Arbeitgeber mit der BA. Diese werden von Ihrem Struktur-Admin eingerichtet. Unser Support unterstützt Sie gerne dabei.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzungsbedingungen der Bundesagentur für Arbeit zu erfüllen sind.

Benötigte Unterlagen für das Einrichten von PERSY

1. Unternehmensdaten: Eine Auflistung aller Daten, die wir von Ihnen für die Basis- Einrichtung von PERSY benötigen. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Unterlage „5. Information – Aufbau, Rechte, Rollen, Funktion“
1_Unternehmensdaten.docx

2. Niederlassungen und Benutzer: Die Kontaktdaten aller Niederlassungen und User, die mit PERSY arbeiten werden.

Administration von PERSY
Bitte teilen Sie uns mit, wer in Ihrem Unternehmen für die Administration von PERSY verantwortlich sein soll, diese Position nennt sich Struktur- Admin. Die genauen Details werden wir dem von Ihnen bestimmten Struktur- Admin in einer kurzen Vorführung (Dauer ca. 20 Minuten) zeigen.

  • Ein Controlling- User kann die von den Usern eingegebene Stellenanzeigen überprüfen oder die Bewerber auf Vollständigkeit kontrollieren.
  • Der Struktur-Admin und der Controlling-User können gewünschte Nutzer sein, die keine eigenen Stellenanzeigen schalten können.

Weitere Informationen und Vorlagen

2_Niederlassungen_und_Benutzer.xlsx

3_Platzhalterliste.pdf

4_Systemvoraussetzungen_und_benötigte_Daten.pdf

5_ Information_ Aufbau_Rechte_Rollen_Funktion.pdf

„Das Arbeitgebermodell der Bundesagentur für Arbeit (BA) auf einen Blick“
Im folgenden Abschnitt sind wir als Partner und sie als Arbeitgeber bezeichnet:
Der Partner hat dabei auch mit dem Arbeitgeber zu klären, ob dieser seine Stellenangebote bereits über eine andere Stellenbörse an die BA übermittelt (Multiposting). Sollte dies der Fall sein, muss der Partner darauf hinweisen, dass er nur Stellen an die BA übermitteln darf, welche nicht schon durch eine andere Stellenbörse übermittelt wurden (Vermeidung der Lieferung von Dubletten).
Weiterhin dürfen keine Stellenangebote übermittelt werden, die als Quelle eine andere Stellenbörse aufweisen.
Der Partner verpflichtet sich, bei Anfragen von Arbeitgebern zur Übermittlung von Stellenangeboten aus dem HR-System des Unternehmens in das Portal der Bundesagentur für Arbeit über eine XML-Schnittstelle, die folgenden Informationen weiterzuleiten (PDF Datei):

Wir sind verpflichtet die Kanäle „Stellenbörsenmodell (VAM)“ bzw. „Arbeitgebermodell (VerBIS)“ abzuschalten, sollten die Stellen Ihrer Mitarbeiter dien Richtlinien der BA nicht entsprechen.

6_ Anlage_Arbeitgebermodell.pdf

Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für Online-Bewerbung als Muster-Dateien

Jeder Bewerber muss bei einer Online-Bewerbung Ihre Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingung akzeptieren. Anbei finden Sie zu Ihrer Information unsere Standarderklärungen. Diese werden automatisch im System mit Ihren Firmendaten ergänzt. Sie können hier auch gerne eine firmeneigene Datenschutzerklärung und firmeneigene Nutzungsbedingungen hinterlegen.

7_MUSTER_Datenschutzerklaerung_inkl_PIWIK_und_GOOGLE.docx
8_MUSTER_Datenschutzrechtliche_Einwilligung_von_Bewerbern.docx
9_MUSTER_Nutzungsbedingungen_fuer_persy_Kunden.docx

Mit Abschluss der Einrichtung senden wir Ihnen die Dateien für die Einbindung von GermanPersonnel auf Ihren Seiten zu. Wir werden uns telefonisch bei Ihnen melden.