Ihre Aufgaben:

 

  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung der Eingangspost, Vorbereiten von Unterlagen und Präsentation für Sitzungen
  • Terminverfolgung mit anderen Stellen bei internen und externen Vorgängen wie z. B. Kontrolle und Überwachung fehlender Personalunterlagen, Überwachung Rückkehrgespräche bei Fehlzeiten, Überwachung Lernkultur Ausbildung, Aktenführung und –verwaltung, insbesondere Rechtsfälle, Ordnungswidrigkeitsfälle
  • Koordination und Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Tagungen
  • Erstellen von Absatz- und Umsatzstatistiken für das Berichtswesen
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter/-innen und Geschäftspartner
  • Erstellung von Personal- und Arbeitsunterlagen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • hohe Kooperationsfähigkeit und gutes Umgangsgeschick
  • sicheres, selbstbewusstes Auftreten
  • selbständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
  • Kommunikationsfähig und Organisationsfähig
  • Gute Sorgfalts- und Qualitätsorientierung
  • Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit

 

Unser Kunde bietet:

 

  • Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung
  • Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten mit modernsten Anlagen und Systemen

 

Ihr Weg zum neuen Job:

 

Haben wir Interesse an dieser Position geweckt und Sie möchten den Unternehmenserfolg unseres Auftraggebers künftig mitgestalten? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter der o. g. Job ID per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf, Aufgaben- und Erfahrungsprofil unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihren Gehaltsvorstellungen an jobLogistik Personal Partner GmbH, Frau Olesja Metz, E-Mail: om@joblogistik.eu Wir garantieren die absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung und berücksichtigen selbstverständlich Ihre Sperrvermerke.

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