Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort:

Senior Administrative Assistant (m/f) / Frankfurt am Main

Olivera Nickel Personalvermittlung ist ein auf Fach- und Führungskräfte spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit besten und langjährigen Kontakten zu lukrativen Arbeitgebern aus unterschiedlichsten Branchen im gesamten Rhein-Main Gebiet. Unser Kerngeschäft ist die zielgerichtete Direktvermittlung sowie der Karriereschritt von der Arbeitnehmerüberlassung in die Übernahme durch den Kundenbetrieb.

Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus der Banken/Finanzdienstleistungen-Branche mit Sitz in Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit. Bei dieser Position handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (AÜ).

Stellenbeschreibung

On behalf of our client, an international bank based in Frankfurt am Main, we are looking for a Management Assistant (m/f).

Business Area: Directorate General Communications, Outreach Division
Tasks:

  • Presenting information / speaking to groups of visitors using pre-defined content material / presentations;
  • Guiding and accompanying visitor groups when on site at the clients offering architectural information according to pre-defined material;
  • Processing and responding to incoming enquiries for visits (oral and written) including logging related communications in a database and managing a manual calendar;
  • Contributing to the development of information programmes for visitor groups and organising speakers to give presentations during identified visits;
  • Contributing to the development of the clients Visitor Centre, for aspects related to the management of visitors;
  • Maintaining statistical information on visitor groups;
  • Preparation of related external and internal communication, including printed matters;
  • Document management;

Qualifications and experience:

  • Formal commercial / vocational qualification or formal qualifications in business studies, administration or another relevant subject;
  • At least 4 years administrative experience;
  • Excellent knowledge of MS Office;
  • Advanced level of English, both written and spoken;
  • Advanced level of German, both written and spoken;
  • Working knowledge of one other official community language;
  • At least 1 year experience in dealing with visitors, groups, students, association or general public;
  • Previous experience in a communication and/or public relations environment / department;
  • Knowledge of central bank task and functions as well as economic or financial environment would be an advantage;
  • Previous experience in working with databases and document management systems;

Competencies:

  • Public speaking skills, i.e.ability to talk and present in front of different audiences;
  • Good interpersonal skills and cultural awareness;
  • Proven organisational skills combined with initiative and a pro-active working style;
  • Ability to prioritise and work accurately with an eye for detail;
  • Strong communication skills and the ability and confidence to work effectively in a team and to establish and maintain good working relationships with respect to different levels of staff and external parties;
  • Service orientation and a pro-active attitude;
  • An ability to coordinate deliverables among all relevant stakeholders;
  • Adapts to changing plans and circumstances with creativity and ease;
  • Self-motivation and ability to work without close supervision and under pressure;
  • Enthusiasm and a willingness to learn;
  • Willingness to work overtime and/or perform work during non-standard hours if required.

If you are interested, we would be pleased to receive your English CV by e-mail (bewerbung@nickel-personal.de). Plaese let us know your salary expectations and when you would be available for assignment. 

We are looking forward to receiving your application.

Olivera Nickel Personalvermittlung

Stellenübersicht

Einsatzort (Umkreis): 60311 Frankfurt, (50 km) Branche: Banken/Finanzdienstleistungen Tätigkeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management geforderter Abschluss: Beschäftigungs-Art: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) Beschäftigungs-Verhältnis: Vollzeit Anzahl offener Stellen: 1

Allgemeine Bewerbungsinformationen

Sollten Sie sich schriftlich bewerben, reichen Sie uns bitte nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Alternativ zur Onlinebewerbung sind Sie herzlich eingeladen Ihren aussagekräftigen tabellarischen Lebenslauf, gerne mit Lichtbild, dem von Ihnen gewünschten Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, per E-Mail zu Händen Frau Olivera Nickel an bewerbung@nickel-personal.de zu senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bedanken uns im Voraus!

Weitere Informationen zu "Olivera Nickel Personalvermittlung" und unserem Leistungsspektrum finden Sie auf unserer Homepage www.nickel-personal.de.