Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort:

Administrative Assistant (m/f) / Frankfurt am Main

Olivera Nickel Personalvermittlung ist ein auf Fach- und Führungskräfte spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit besten und langjährigen Kontakten zu lukrativen Arbeitgebern aus unterschiedlichsten Branchen im gesamten Rhein-Main Gebiet. Unser Kerngeschäft ist die zielgerichtete Direktvermittlung sowie der Karriereschritt von der Arbeitnehmerüberlassung in die Übernahme durch den Kundenbetrieb.

Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus der Banken/Finanzdienstleistungen-Branche mit Sitz in Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit. Bei dieser Position handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (AÜ).

Stellenbeschreibung

On behalf of our client, an international bank based in Frankfurt am Main, we are looking for a Management Assistant (m/f).

The Web & Digital Division of our client is looking for a Communications Assistant to provide support in the Multimedia Services Team. The division is responsible for the clients Internet and Intranet websites, video animations, as well as multimedia services (photography and filming activities), publications and corporate design.

Support is required in particular:

  • Take photos, organise photo shootings and filming of events and to help with all administrative aspects regarding photography and filming, including planning, postproduction and reporting activities;
  • Administrative support for the development and production of video animations;
  • Under the supervision of the Head of Division and team co-ordinator, execution of tasks around internet, photo and video services;
  • Inviting offers, ordering, invoice verification, receiving deliverables, and co-ordination with the contracted companies;
  • Taking photos and post-production of images (groups, events, etc…) for internal and external use;
  • Organisation of photo shoots and filming dates, ensuring access to the respective premises for photographer and filming crew, picking up, escorting and briefing the photographer and film crew on the clients requirements;
  • Execution of all administrative tasks involved in the clients photo and filming services: visitor’s announcements, labelling & archiving of media material, liaising with the archives section, material uploading on inter alia YouTube and Flickr, downloading and filing of material, compiling analytics.

Qualifications and experience

  • Formal commercial / vocational qualification would be an advantage;
  • At least 2 years administrative experience;
  • Very good computer knowledge and familiarity with the MS Office suite (especially Outlook, Word, Excel and Adobe Photoshop);
  • Advanced level of English, both written and spoken;
  • Working knowledge of one other official community language would be an advantage;
  • At least 3 years of experience in multimedia services, photography and filming;
  • Proven expertise in photography, knowledge on how to manage social media accounts, e.g. Flickr, YouTube, Google+;
  • Minimum bachelor diploma or equivalent in photography/film or multimedia;
  • Experience in photography and filming;
  • Experience in photo journalism.

Competencies:

  • Ability to take initiative, prioritise and flexibly switch between tasks and work accurately with an eye for detail;
  • Proven organisational skills combined with commitment;
  • Good interpersonal skills and cultural awareness;
  • Strong communication skills and the ability and confidence to work effectively in a team and to establish and maintain good working relationships with respect to all levels of staff and external parties;
  • Self-motivation and ability to work without close supervision and under pressure;
  • Service orientation and a pro-active attitude;
  • Enthusiasm and a willingness to learn;
  • Willingness to work overtime if required.

If you are interested, we would be pleased to receive your English CV by e-mail (bewerbung@nickel-personal.de). Plaese let us know your salary expectations and when you would be available for assignment. 

We are looking forward to receiving your application.

Olivera Nickel Personalvermittlung

Stellenübersicht

Einsatzort (Umkreis): 60311 Frankfurt, (50 km) Branche: Banken/Finanzdienstleistungen Tätigkeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management geforderter Abschluss: Beschäftigungs-Art: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) Beschäftigungs-Verhältnis: Vollzeit Anzahl offener Stellen: 1

Allgemeine Bewerbungsinformationen

Sollten Sie sich schriftlich bewerben, reichen Sie uns bitte nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Alternativ zur Onlinebewerbung sind Sie herzlich eingeladen Ihren aussagekräftigen tabellarischen Lebenslauf, gerne mit Lichtbild, dem von Ihnen gewünschten Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, per E-Mail zu Händen Frau Olivera Nickel an bewerbung@nickel-personal.de zu senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bedanken uns im Voraus!

Weitere Informationen zu "Olivera Nickel Personalvermittlung" und unserem Leistungsspektrum finden Sie auf unserer Homepage www.nickel-personal.de.