Empfangssekretärin (m/w)

Wir sind der Spezialist in und um München, wenn es um regionale Personaldienstleistungen geht.
Seit 1997 profitieren zahlreiche Kunden von unseren zukunftsorientierten Personallösungen.

Für uns ist Personaldienstleistung ein Erfolgsmodell von "Mensch zu Mensch".
Dieser feine, aber wichtige Unterschied spiegelt sich in allen Facetten unseres Handelns wider.
An der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Bewerber sind wir kompetenter Vermittler, Berater und Zuhörer.
 

Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als:

 

Empfangssekretär (m/w).

 

 

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

 

Sie sind die „Visitenkarte“ des Hauses und übernehmen selbständig folgende Aufgaben:

  • Professionelle Entgegennahme der auf der Telefonzentrale eingehenden Anrufe
  • Weiterleitung von Nachrichten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Verwaltung der Besucherparkplätze
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Abwicklung von Kuriersendungen
  • Konferenzraumorganisation sowie Vor- und Nachbereitung bei Meetings
  • Organisation und Abwicklung des Caterings
  • Stammdatenpflege (z. B. Adressdatenbanken, Mitarbeiterverzeichnis)
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.) und Reisekostenabrechnung
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und Abteilungen

 

Ihre Qualifikationen sind:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Voraussetzung ist Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Gepflegtes Erscheinungsbild inkl. stilsicherer Kleidung
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Fundierte englische Konversationskenntnisse
  • Sichere Umgangsformen sowie eigenständige Arbeitsweise und Engagement
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen

 

 

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und Kompetenz im Personalwesen.
 

Bewerben SIE sich jetzt, über den Button "Online bewerben" oder per E-Mail an: bewerbungen@powerteam.de.


Bitte senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: POWER_1005
Einsatzort (Umkreis): 80798 München ( km)
Bundesland: Bayern
Land: Deutschland
Branche: Sonstige Branchen
Beruf: Empfangskraft
Karriere-Stufe: Arbeitskräfte
geforderter Abschluss:
Beschäftigungs-Verhältnis: Vollzeit
Anzahl der offenen Stellen: 1
Stelle zu besetzen ab: ab sofort

Kontaktinformationen


Powerteam Personaldienstleistungen GmbH
Hiltenspergerstr. 11
80798 München
+49 89 27321660
+49 89 27321670
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