Team-Sekretär/in

Über uns:

IPSER ist ein Personaldienstleister (keine Zeitarbeit, direkte Vermittlung) mit über 12-jähriger Erfahrung.

Wenn Einsatzort oder Stellenprofil Ihnen nicht zusagen, senden Sie uns doch bitte Ihre Initiativbewerbung und wir werden uns um Sie kümmern www.ipser.de/bewerbungsformular.html

Ihr Profil:

-abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-mindestens 2 - 3 Jahre praxisbewährte Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration
-sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
-eine rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise in einer gegebenen (Team-) Struktur
-gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
-ein serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie eine offene Art, auf Kollegen zuzugehen

Ihr Aufgabengebiet:

-Formulierung von Anschreiben nach Vorgabe
-Postbearbeitung, Terminverwaltung, Reiseplanung
-Reisekostenabrechnungen, Pflege von Urlaubslisten
-Seminarplanung und -buchungen nach Vorgabe
-Bereitstellen von Unterlagen für Besprechungen
-Beschaffung von Büromaterial etc.
-Datenbankpflege (Microsoft SharePoint)
-Informationsverteilung an angrenzende Abteilungen (z. B. Kon¬struktionsantrag) nach Vorgabe
-Anlage von Projekten und Listenpflege (Projekt-Fortschritt und Auswertungen unter Verwendung von X/TIME®-Basis-BDE)
-Vertretung der Assistenz

Senden Sie uns Ihre Bewerbung:

Sie können sich auf mehrere Stellenangebote in einer Bewerbung bewerben, geben Sie einfach alle Referenznummern an.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Daten:
   -  Referenznummer KS739
   -  Vermittlungsgutschein Ja/Nein
   -  Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse

Wenn Einsatzort oder Stellenprofil Ihnen nicht zusagen, senden Sie uns doch bitte Ihre Initiativbewerbung und wir werden uns um Sie kümmernwww.ipser.de/bewerbungsformular.html

Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen oder Vermittlungsablauf: 
http://www.ipser.de/haeufig-gestellte-fragen.html

Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

zusätzliche Job-Informationen

Referenznummer: KS739
Einsatzort (Umkreis): 70569 Stuttgart (50 km)
Bundesland: Baden-Württemberg
Land: Deutschland
Branche: IT/IT-Dienstleistung
Beruf: Sekretär / Sekretärin
Karriere-Stufe: Arbeitskräfte
geforderter Abschluss:
Beschäftigungs-Verhältnis: Vollzeit
Anzahl der offenen Stellen: 1
Stelle zu besetzen ab: ab sofort

Kontaktinformationen

Herr Michael Kunze
IPSER - Inter Personal Service
Kurfürstenstr. 114
10787 Berlin


bewerbung@ipser.de
http://www.ipser.de