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Im Kandidaten Exposé werden die zu vergebende Stelle und die Anforderungen ausführlich beschrieben. Das Schriftstück ist die Grundvoraussetzung, um geeignete Bewerber zu identifizieren. Anhand des Exposés kann die Personalsuche beginnen. Dabei muss auf eine hohe Übereinstimmung zwischen Bewerber und den fixierten Vorstellungen geachtet werden.

Wird das Kandidaten Exposé genutzt, damit externe Dienstleister Mitarbeiter für das Unternehmen organisieren können, dann sind die Ausführungen ein wichtiges Mittel bei der Kommunikation und der Durchführung.

Es enthält eine Stellenbeschreibung und ein Anforderungsprofil der Bewerber. Wichtig sind die Vollständigkeit, die Übersichtlichkeit und die klare Formulierung der Informationen. Es dürfen kleine Unklarheiten entstehen oder Punkte ausgelassen werden. Oftmals unterteilt man das Kandidaten Exposé in verschiedene Abschnitte, wie die Position, die Aufgaben, die Unterstellung, das Anforderungsprofil und die Ziele.

Das Anforderungsprofil beinhaltet die geforderte Ausbildung, die gewünschten Erfahrungen der Bewerber, die Kenntnisse und die benötigten Fähigkeiten. Dies schließt fachliche Kompetenzen und persönliche Fähigkeiten mit ein.

Mögliche Unterpunkte sind abgeschlossene Ausbildungen, Computer-Kenntnisse, Sprachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Teamarbeit. Um geeignete Kandidaten für das Unternehmen zu finden, enthält das Exposé außerdem Angaben über das geplante Eintrittsdatum, die Dauer des Arbeitseinsatzes und das mögliche Einkommen. Bei der Suche nach geeignetem Personal dient das Exposé zum Abgleich der Anforderungen mit den Angeboten der Bewerber.

Hierfür wird zunächst einmal eine Auswahl anhand der Qualifikationen und der Fähigkeiten getroffen. Anschließend werden die Vorstellungen der Bewerber mit eingebunden, da die zukünftige Arbeitsstelle und die dort anfallenden Aufgaben im Exposé beschrieben sind. Liegt eine ausreichende Übereinstimmung vor, befindet sich der Bewerber in der engeren Auswahl.

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