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Das Jahresgespräch findet regelmäßig zu einem festgesetzten Zeitpunkt statt und dient der Orientierung und Reflexion. Beim Jahresgespräch sollen sowohl die vergangenen Arbeiten, als auch vor allem die neuen Zielvereinbarungen und Arbeitsmaßnahmen besprochen werden.

Das Jahresgespräch ist kein Beurteilungsgespräch und sollte in einer freundlichen und offenen Atmosphäre geführt werden. Somit kann das Jahresgespräch vor allem zur Verbesserung der Arbeitsleistung und zur klaren Absprache über anstehende Arbeiten und Tätigkeitsbereiche dienen. Ein Jahresgespräch stellt hohe sprachliche Ansprüche an die Führungsperson.

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