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Die elektronische Personalakte ist die mittels Computerprogramm geführte Personal- und Dienstakte eines Mitarbeiters im Unternehmen. Die für die Aktenführung genutzte Software verfügt über unterschiedliche Schnittstellen um Daten automatisiert oder händisch eingegeben verwalten zu können.

Die elektronische Personalakte enthält alle relevanten Daten und Dokumente der Mitarbeiter, außer denen die laut Gesetz nicht in dieser aufbewahrt werden dürfen. Das wären zum einen die ärztlichen Unterlagen des Mitarbeiters und graphologische und psychologische Gutachten.

Dank der einfacheren Zugriffsmöglichkeiten und der besseren Übersicht hat die elektronische Personalakte die manuelle Führung der Personalakten in den meisten Betrieben bereits abgelöst.

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